La città di Madrid ha deciso di finanziare il progetto con un importo di circa 225 milioni di euro, inclusa la tassa sul valore aggiunto. Questa cifra include tutte le spese effettuate dal comune per sostenere l'evento, dai servizi di trasporto alle misure di sicurezza e alle campagne promozionali. 55 milioni di euro sono stati utilizzati per fornire viaggi in autobus gratuiti attraverso la società di trasporto municipale di Madrid, EMT, durante il periodo. Questa misura mirava ad alleviare la congestione del traffico, una delle principali preoccupazioni sollevate dalla leadership della città prima della visita. Tale politica è in genere riservata alle principali festività come le vacanze estive, Natale o Black Friday, ma la sua durata è stata insolitamente lunga, contribuendo all'elevato impegno finanziario.
7 milioni di passeggeri hanno utilizzato questi autobus gratuiti durante i cinque giorni dell'evento. Oltre ai trasporti pubblici gratuiti, la città ha anche implementato l'accesso a costo zero a Bicimad, il servizio di bike sharing di Madrid, nello stesso periodo. Questa decisione, sebbene meno comune, ha ulteriormente contribuito alla spesa complessiva, costando circa 262.000 euro prima delle tasse. Entrambe le iniziative sono state progettate per facilitare il movimento all'interno della città e accogliere il gran numero di visitatori previsti durante la visita papale. Il consiglio comunale ha osservato che le entrate perse a causa di questi servizi gratuiti sarebbero state coperte interamente dal comune.
Altre spese notevoli includono l'installazione di segnaletica temporanea e striscioni su 30 autobus, insieme alla distribuzione di bandiere portatili. Questi elementi simbolici hanno aggiunto circa 71.000 euro al totale, escluse le tasse. Gli sforzi di pubblicità sono stati un'altra componente importante del bilancio, con il dipartimento delle comunicazioni della città che ha speso quasi mezzo milione di euro per progettare e promuovere la campagna intorno alla visita del papa.
Tre dipartimenti chiave, i vigili del fuoco, i servizi di emergenza (Samur) e la polizia municipale, hanno ricevuto complessivamente oltre 400.000 euro. Solo i vigili del fuoco hanno ricevuto 84.313 euro, mentre Samur ha diviso i costi tra personale e attrezzature, assegnando 177.089 euro per il personale e 22.139 euro per le forniture. La polizia municipale ha avuto la più grande assegnazione, ricevendo 257.845 euro per le loro operazioni durante la visita. I servizi di pianificazione urbana e mobilità hanno anche sostenuto diverse migliaia di euro di spese. Il dipartimento di pianificazione urbana, ambiente e mobilità ha speso circa 61.000 euro per vari compiti, compresi i bonus per gli agenti di mobilità e i servizi aggiuntivi per le squadre di pulizia.
Il Dipartimento dei Lavori e delle Attrezzature ha stanziato 36.892 euro per la manutenzione delle strade legate all'allestimento dell'evento, compresi pavimentazione, illuminazione e aggiustamenti delle infrastrutture. Infine, il Dipartimento della Cultura, Turismo e Sport ha contribuito al bilancio con stanziamenti più piccoli, principalmente per la sicurezza e contratti minori. Madrid Destino, l'agenzia turistica della città, ha speso 4.103 euro per la sicurezza e la pulizia, oltre a ulteriori 1.372 euro per la pubblicità istituzionale. Queste cifre riflettono l'ampio sforzo logistico e amministrativo richiesto per ospitare un evento internazionale di così alto profilo.
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