Prihaja zahtevek za GST račun Če boste ukrepali zgodaj, boste lahko podjetju prihranili denar

Prihodnja zahteva GST InvoiceNow v Singapurju pomeni pomemben premik v načinu, kako podjetja ravnajo z izdajanjem računov in izpolnjevanjem davčnih obveznosti. Začenši s postopnim mandatom, ki se razteza do leta 2031, bodo morala vsa podjetja, registrirana v GST v državi, posredovati podatke o računih neposredno v notranji davčni organ v Singapurju (IRAS) prek platforme InvoiceNow. Ta pobuda je namenjena posodobitvi poslovnih operacij, povečanju učinkovitosti in podpori širšemu cilju Singapurja za spodbujanje digitalnega gospodarstva. Zahteva je del nacionalnega prizadevanja za digitalizacijo, ki vključuje izboljšanje produktivnosti in racionalizacijo upravnih nalog.

InvoiceNow, ki ga je leta 2019 predstavil organ za razvoj medijev Infocomm (IMDA), se je razvil v nacionalno omrežje e-računovodstva v Singapurju. Deluje na podlagi globalno priznanega standarda Peppol, ki podjetjem omogoča neposredno izmenjavo računov med računovodskimi sistemi v strukturirani digitalni obliki. To odpravi potrebo po ročnem vnosu podatkov, zmanjša možnost človeške napake in prihrani čas. Podjetja morajo svoje podatke o računu posredovati prek IMDA-akreditiranih ponudnikov dostopnih točk (AP) ali ponudnikov rešitev InvoiceNow-Ready (IRSP). Ti certificirani ponudniki storitev delujejo kot posredniki in povezujejo podjetja z omrežjem InvoiceNow.

Vsi podatki, poslani prek tega sistema, so šifrirani in varno shranjeni ter izpolnjujejo stroge varnostne standarde javnega sektorja. Ko več podjetij sprejme platformo, se pričakuje izboljšanje splošne interoperabilnosti v poslovnem ekosistemu, kar vodi do manj ročnih postopkov in večje učinkovitosti.

Obstoječa podjetja, registrirana v okviru GST, lahko določijo svoje posebne roke z uporabo samopomočnega kalkulatorja, ki je na voljo na spletni strani IRAS. Poleg tega IRAS načrtuje, da bo podjetja, registrirana pred letom 2026, obvestila o svojih točnih datumih izvajanja do sredine leta 2026. mala in srednje velika podjetja (MSP) imajo dostop do brezplačnih paketov rešitve InvoiceNow (FOC), ki jim omogočajo, da začnejo uporabljati platformo z minimalnim finančnim bremenom.

InvoiceNow ponuja več operativnih prednosti. Podjetja lahko pričakujejo manj ročnega dela, saj se manj časa porabi za vnos podatkov, uskladitev in obdelavo. Računovodstvo postane enostavnejše, saj lahko vse stranke, vključno s poslovnimi partnerji in vladnimi subjekti, upravljajo z eno samo rešitvijo za izdajanje računov.

Varnost podatkov je izboljšana z mednarodnim omrežjem Peppol, kar zagotavlja zanesljive in varne transakcije. Poleg tega se podjetja lahko brezhibno povežejo z tujimi partnerji, ki so tudi na omrežju Peppol, kar olajša trgovino v regijah, kot so Evropska unija, Nova Zelandija, Japonska in Avstralija.

Njegova družba lahko zdaj pošlje elektronske račune strankam prek platforme InvoiceNow in prenese podatke o računih v IRAS brez potrebe po obsežnem ročnem vnosu. Annie Wong, direktorka 21 Max New Solution, je poudarila vrednost zgodnjega začetka. Pojasnila je, da je sprejetje InvoiceNow pred predpisanim rokom omogočilo, da je s pomočjo svojega dobavitelja vnaprej rešila tehnične izzive. Ta proaktivni pristop ji je dal dovolj časa, da je razumela in se prilagodila novim postopkom, s čimer je zagotovila učinkovitejšo nastavitev, ko je zahteva uradno začela veljati.

V skladu s tem, kar je navedeno v uvodnih izjavah, je bil sistem "InvoiceNow" uporabljen v vseh državah članicah, ki so se odločile za uvedbo sistema "InvoiceNow" v Uniji.