Ministarstvo okoliša sa smanjenom upravnom strukturom uštedjelo milijune

Slovenijsko ministarstvo okoliša i prostornog planiranja implementiralo je pojednostavljenu vodstvenu strukturu za koju se predviđa da će uštedjeti više od milijun eura godišnje u plaćama, prema službenicima.

U roku od nekoliko tjedana nakon što je preuzela dužnost, uspješno je smanjila broj organizacijskih jedinica koje su prethodno bile podijeljene između tri ministarstva i jedne vladine službe.Broj uprava i njihovih direktora smanjen je na pola, s šest na tri. Ukupan broj organizacijskih jedinica pao je s 76 na 48.Broj državnih tajnika smanjen je s sedam na tri, dok je broj ministarskih dužnosti smanjen s 17 na dva.

Odgovornosti se sada obavljaju kroz znatno pojednostavljenu strukturu upravljanja. Broj zaposlenika imenovanih na povjerenje ministra također se smanjio.

Stručno znanje je konsolidirano, a financijski, osobni, pravni i informacijski procesi standardizirani. Dužnosnici vjeruju da ministarstvo sada ima bolji nadzor nad projektima, ugovorima, informacijskim sustavima i osnovnim resursima. Istodobno, kažu da su promjene stvorile temelj za dugoročnu racionalizaciju troškova, što će postati očito s vremenom. Reorganizacija odražava šire vladine napore za racionalizaciju javne uprave.

Slučaj ekološkog sektora pokazuje kako se ova politika provodi u praksi. Spajanjem zadataka koji su prethodno bili rasprostranjeni među nekoliko odvojenih organizacija pod jednim ministarstvom, pojavila se učinkovitija struktura. Ministarstvo naglašava da uštede dolaze od uklanjanja dupliranih procesa i racionalizacije rukovodstvenih i kabinetnih funkcija. To uključuje smanjenje broja izravnih izvještaja i tajničkih uloga. Nova struktura zadržava cijeli niz profesionalnih zadataka uz ostvarivanje značajnog smanjenja troškova.

Dužnosnici u ministarstvu ističu da je reorganizacija poboljšala unutarnju jasnoću i operativnu učinkovitost. Ukazuju na manje slojeva birokracije, brže donošenje odluka i veću integraciju stručnosti.