Réparer nos babus, une réunion à la fois: le secrétaire d'Etat montre la voie

V. Somanathan, a publié une directive exhortant les fonctionnaires à réduire la fréquence et la durée des réunions, marquant un changement notable dans la culture administrative du pays.

Selon les communications internes, Somanathan a noté que de nombreuses réunions durent plus longtemps que nécessaire ou ne produisent pas de résultats exploitables. Il a décrit ces réunions comme inefficaces et contre-productives, en particulier lorsqu'elles pourraient être remplacées par des formes de communication plus simples telles que les e-mails ou les appels téléphoniques.

L'impact de l'initiative de Somanathan est déjà ressenti dans des États comme le Bihar, où le département de l'administration générale de l'État a commencé à distribuer les lignes directrices à tous les officiers du Service administratif indien (IAS) et du Service administratif de Bihar (BAS).

Son prédécesseur, Nitish Kumar, était tristement célèbre pour ses longues sessions d'examen qui duraient souvent plusieurs heures, soulignant un changement culturel potentiel dans les pratiques administratives de l'État. Le guide va plus loin que la simple réduction des temps de réunion. Il encourage les fonctionnaires à évaluer de manière critique si une réunion est vraiment nécessaire. Par exemple, si une décision peut être prise par communication écrite ou une conversation directe, il n'est pas nécessaire de convoquer une réunion officielle.

Somanathan met en garde contre l'utilisation de groupes pour solliciter des opinions franches, notant que les individus peuvent hésiter à parler librement devant les autres par peur de représailles ou de pressions sociales. Au lieu de cela, il recommande de mener de telles discussions dans des contextes privés et individuels, où les participants peuvent exprimer leurs pensées plus ouvertement.

La directive de Somanathan a été largement considérée comme une étape audacieuse vers la modernisation du système bureaucratique de l'Inde. En se concentrant sur les aspects pratiques de la gouvernance, il s'attaque aux inefficacités de longue date qui affligent le système depuis des décennies. L'accent mis sur la gestion du temps et la communication structurée reflète un effort plus large visant à améliorer la productivité et la responsabilité au sein de la fonction publique.

Les critiques soutiennent que l'efficacité des mesures dépendra en grande partie de la volonté des hauts fonctionnaires de respecter les nouvelles normes.