Royal Mail hat neue Richtlinien herausgegeben, wonach alle Briefe und Pakete, die innerhalb des Vereinigten Königreichs versandt werden, ihren Stempel in der oberen rechten Ecke der Vorderseite haben müssen. 50 bis £ 7. Die Anforderung soll sicherstellen, dass automatisierte Sortiermaschinen die Post genau verarbeiten können, da diese Systeme programmiert sind, um den angegebenen Ort für gültige Porto zu scannen.
Der Empfänger ist jedoch nicht gesetzlich verpflichtet zu zahlen, und er kann sich dafür entscheiden, ein Sortierbüro zu besuchen, um den Umschlag zu inspizieren. Wenn er den Absender nicht erkennt oder sich weigert zu zahlen, wird der Artikel 18 Tage lang aufbewahrt, bevor er an den Absender zurückgegeben wird, sofern eine Rücksendeadresse angegeben ist oder anderweitig zerstört wird.
Für die Adressierung von Umschlägen oder Paketen empfiehlt Royal Mail, den Namen und die Adresse in der unteren linken Ecke der Vorderseite zu platzieren. Klare, lesbare Handschrift oder Schriftart wird empfohlen, zusammen mit einem Stift oder einer Tinte, die mit der Farbe des Umschlags oder Pakets kontrastiert. Der Text sollte links ausgerichtet sein und zentrierte oder gestaffelte Linien vermeiden. Kommas und Punkte sollten nicht verwendet werden, und es sollte genügend Platz um die Adresse herum geben, um Überfüllung zu verhindern.
Es empfiehlt die Verwendung des Royal Mail Special Delivery Guaranteed Service für die sichere Lieferung von Geld, Schmuck oder anderen hochwertigen Gegenständen. Diese Gegenstände sollten ordnungsgemäß verpackt sein und von außen nicht sichtbar sein. Die Angabe des Vorhandenseins von Geld auf der Außenseite des Pakets wird abgeraten, da dies Aufmerksamkeit erregen oder das Diebstahlrisiko erhöhen könnte. Münzen sollten nicht in Umschlägen gesendet werden, da sie während der Verarbeitung beschädigt werden können, was zu Verzögerungen oder Verlusten führen könnte.
Bei der Versendung solcher Sendungen international wird der International Tracked-Dienst empfohlen, der einen verbesserten Schutz mit einer maximalen Entschädigungsgrenze von £ 100 für Verlust oder Schaden mit Bargeld bietet.
Eine umfassende Liste solcher Länder umfasst Armenien, Australien, Weißrussland, Bolivien, Botswana, Bulgarien, Kap Verde, Zentralafrikanische Republik, China (ohne Hongkong und Macao), die Komoren, Kuba, Tschechische Republik, Dominikanische Republik, Finnland, Frankreich, Georgien, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Indien, Iran, Italien, Irak, Jamaika, Kasachstan, Laos, Lettland, Libanon, Litauen, Malawi, Mauritius, Montenegro, Namibia, Neuseeland, Nicaragua, Norwegen, Oman, Pakistan, Polen, Ruanda, Serbien, Saudi-Arabien, Spanien, Swaziland, Tadschikistan, Uganda, USA, Usbekistan, Jemen, Sambia und Simbabwe.
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