Royal Mail sporočilo za vsakogar, ki še vedno piše naslov na ovojnico s svinčnikom

Royal Mail je izdal javni nasvet, v katerem poziva posameznike, naj se držijo posebnih smernic pri naslovljanju pisem in paketov, zlasti poudarja pomen uporabe ustreznega črnila in oblikovanja, da se zagotovi učinkovita obdelava.

Čeprav ni prepovedana nobena posebna vrsta svinčnika, storitev priporoča uporabo črnega črnila za največjo vidljivost, še posebej na svetlejših barvnih materialih. Praktični nasvet vključuje pritrditev bele etikete s črnim črnilom za izboljšanje berljivosti. Royal Mail opozarja na uporabo svetlih ali bledih črnila, kot so svetlo siva, bledo rumena ali bledo roza, ki se lahko zlijejo s ozadjem kuverte.

Naslovi morajo biti zapisani v spodnjem levem kotu sprednje strani kuverte ali paketa. Rokopis mora ostati jasen in nedvoumen, natisnjeni naslovi pa morajo uporabiti čitljivo pisavo. Uporeditev besedila je določena kot levo poravnana, brez središčenih ali prepuščenih vrstic. Prekomike in točke je treba opustiti in velikodušna robnica mora obkrožiti naslov. Pravilna poštnina mora biti pritrjena v zgornjem desnem kotu kuverte. Sama struktura naslova je podrobno opisana v navodilih. Ime prejemnika, vključno z imenom in priimkom, mora biti na prvi vrstici, sledi številka nepremičnine in ime ulice.

Če ima nepremičnina polno ime, lahko zasede eno vrstico, medtem ko se ime ulice pojavi na naslednji. Naslednje vrstice morajo vključevati ime lokalnega območja ali vasi, ki ji sledi ime mesta z vsemi velikimi črkami. Okrožja so neobvezna, vendar jih je mogoče vključiti, če želite. Zadnja vrstica mora vsebovati poštno številko Združenega kraljestva v velikih črkah, z imenom države, dodano za mednarodne dostave.

Svetovanje poudarja širši trend digitalizacije in tehnološke integracije v poštnih storitvah po vsem svetu, katerega cilj je racionalizacija poslovanja in povečanje zadovoljstva strank.