Policija poskuša pospešiti zahteve OIA

Policija je napovedala načrte za pospešitev obdelave zahtev po Zakonu o uradnih informacijah (OIA) z uvedbo novih položajev in tehnologije. Ta poteza prihaja po preiskavi varuha človekovih pravic, ki je razkrila, da je policija Nove Zelandije nerazumno odložila odgovor na zahtevo OIA iz Radija Nove Zelandije (RNZ).

Varuh človekovih pravic, John Allen, je opozoril, da je policija ustanovila posebno enoto za upravljanje zahtevkov za informacije. Ta enota je bila namenjena poenostavitvi postopka in zagotavljanju skladnosti z roki OIA. Kljub tem prizadevanjem je zamuda trajala, kar je povzročilo nadaljnji pregled. OIA zahteva, da javne agencije odgovorijo na zahteve za informacije v 20 delovnih dneh.

V poročilu varuha človekovih pravic je poudarjena potreba po izboljšanju notranjih postopkov in boljši razporeditvi virov za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Kot del pobude za reformo policija ustvarja nove vloge, katerih namen je povečati učinkovitost upravljanja informacij. Ti položaji se bodo osredotočili na usklajevanje in določanje prednostnih nalog v zvezi z zahtevami OIA ter zagotavljanje pravočasnih odgovorov. Poleg tega oddelek uvaja prvo fazo novega tehnološkega sistema, namenjenega nadomestitvi sedanjih orodij za upravljanje informacij.

Uvedba teh sprememb je posledica širšega prizadevanja policijske službe za izboljšanje vključenosti javnosti in preglednosti. S pospeševanjem odzivov OIA si policija prizadeva vzpostaviti zaupanje v skupnost in dokazati odgovornost. Nova tehnologija in prilagoditve kadrovstva sta del večje strategije za posodobitev notranjih operacij in njihovo uskladitev s sodobnimi standardi upravljanja. Policija je priznala pomanjkljivosti, ugotovljene v poročilu varuha človekovih pravic, in se je zavezala, da jih bo odpravila.

Uspeh teh pobud bo odvisen od tega, kako dobro se bodo nove vloge in tehnologija vključile v obstoječe delovne tokove in ali bodo dosledno upoštevale časovne okvire OIA.