Okoljsko ministrstvo z vitkejšo vodstveno strukturo do milijonskega prihranka

Slovenski ministrstvo za okolje in prostorsko načrtovanje je uvedlo racionalizirano vodstveno strukturo, ki naj bi po mnenju uradnikov letno prihranila več kot milijon evrov plač. Prerazporeditev sledi vladni pobudi, katere cilj je zmanjšanje števila ministrstev in ustvarjanje učinkovitejše javne uprave. Z združevanjem odgovornosti, ki so bile prej razdeljene med več ločenimi organi v eno ministrstvo, nova struktura odpravi odvečne procese in racionalizira vodstvene vloge. Ministr Polona Rifelj je reorganizacijo napovedala med zaslišanjem pred ustreznim parlamentarnim odborom v začetku junija.

V nekaj tednih po prevzemu funkcije je uspešno zmanjšala število organizacijskih enot, ki so bile prej razdeljene med tri ministrstva in eno vladno službo. Število direktoratov in njihovih direktorjev se je zmanjšalo na polovico, s šestih na tri.

Odgovornosti se zdaj izvajajo z bistveno poenostavljeno upravno strukturo. Število zaposlenih, imenovanih na ministrskem zaupanju, se je prav tako zmanjšalo. Ključno je, da zmanjšanje ni posledica zmanjšanja obsega nalog, temveč odpravljanja presežkov, ki jih povzročajo ločeni kabineti, sekretariati in podporne službe.

Strokovna znanja so bila utrjena, finančni, kadrovski, pravni in informacijski procesi standardizirani. Uradniki verjamejo, da ima ministrstvo zdaj boljši nadzor nad projekti, pogodbami, informacijskimi sistemi in osnovnimi viri.

Primer okoljskega sektorja kaže, kako se ta politika izvaja v praksi. Z združevanjem nalog, ki so bile prej razpršene med več ločenimi organizacijami pod enim ministrstvom, se je pojavila učinkovitejša struktura. Ministrstvo poudarja, da prihranki nastanejo z odpravo podvajanja procesov in racionalizacijo vodstvenih in kabinetnih funkcij. To vključuje zmanjšanje števila neposrednih poročil in tajniških vlog.

Uradniki v ministrstvu poudarjajo, da je reorganizacija izboljšala notranjo jasnost in operativno učinkovitost. Opozarjajo na manjše plasti birokracije, hitrejše odločanje in večjo integracijo strokovnega znanja.