Popravljanje naših babusa, jedan sastanak u isto vrijeme: Kabinet Secy pokazuje put

V. Somanathan, izdao je direktivu kojom se poziva državne službenike da smanje učestalost i trajanje sastanaka, što je značajan pomak u administrativnoj kulturi zemlje.

Prema internim komunikacijama, Somanathan je primijetio da mnogi sastanci ili traju duže nego što je potrebno ili ne proizvode djelotvorne rezultate. Opisao je ta okupljanja kao neefikasna i kontraproduktivna, pogotovo kada bi ih mogli zamijeniti jednostavnijim oblicima komunikacije poput e-pošte ili telefonskih poziva.

Utjecaj Somanathanove inicijative već se osjeća u državama poput Bihara, gdje je državni odjel za opću administraciju počeo distribuirati smjernice svim službenicima Indijske administrativne službe (IAS) i Biharske administrativne službe (BAS).

Njegov prethodnik, Nitish Kumar, bio je zloglasan zbog dugih preglednih sjednica koje su često trajale nekoliko sati, naglašavajući potencijalnu kulturnu promjenu u državnim upravnim praksama.

Somanathan upozorava na korištenje grupnih postavki za traženje iskrenih mišljenja, napominjući da pojedinci mogu osjetiti oklijevanje da slobodno govore pred drugima zbog straha od odmazde ili društvenog pritiska. Umjesto toga, preporučuje voditi takve rasprave u privatnim, jednostranim postavkama, gdje sudionici mogu otvoreno izraziti svoje misli.

Somanathanova direktiva je široko shvaćena kao hrabri korak prema modernizaciji indijskog birokratskog sustava. Usredotočenjem na praktične aspekte upravljanja, on se bavi dugogodišnjim neefikasnostima koje su pogađale sustav desetljećima. Naglasak na upravljanju vremenom i strukturiranoj komunikaciji odražava širi napor za povećanje produktivnosti i odgovornosti unutar državne službe. Prijem vodiča bio je mješovit. Iako su neki dužnosnici pozdravili promjene, drugi su izrazili sumnju u izvedivost provedbe takvih sveobuhvatnih reformi.

Kritičari tvrde da će djelotvornost mjera u velikoj mjeri ovisiti o volji visokih dužnosnika da se pridržavaju novih standarda.