Prüfung durch Finanzkontrolle – IT-Projekt des VBS: «Wir wechseln das Rad am fahrenden Auto»

Im Sommer 2026 befindet sich das Schweizerische Bundesministerium für Verteidigung, Zivilschutz und Sport (VBS) an einem kritischen Punkt, da es eines seiner bisher ehrgeizigsten Projekte zur digitalen Transformation durchführt.

Das VBS beschreibt die Anstrengungen als eines der größten derartigen Unternehmungen in der Geschichte der Bundesregierung in Bezug auf Informationstechnologie. Die Komplexität der Aufgabe wird durch die Notwendigkeit unterstrichen, etwa 126 verschiedene geschäftliche IT-Dienste zu entwirren, von denen einige auf eine neue digitale Plattform übertragen werden müssen, die speziell für die Schweizer Streitkräfte entwickelt wurde. Diese Plattform soll Mitte des Jahres in Betrieb gehen und dann mit diesen Diensten ausgestattet sein.

Trotz der ehrgeizigen Ziele steht das Projekt vor der Kontrolle durch das Bundesprüfungsamt, das kürzlich eine detaillierte Überprüfung veröffentlichte, in der mehrere Bedenken hervorgehoben wurden. Die Prüfung wies darauf hin, dass die Gesamtplanung des iTask-Projekts als unvollständig angesehen wurde, mit unklaren Abgrenzungen von Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Kompetenzen. Es gab auch Warnungen vor potenziellen Risiken, einschließlich der Möglichkeit, dass die VBS die erforderlichen Dienstleistungen nicht rechtzeitig oder überhaupt nicht erbringen kann oder dass sie in minderwertiger Qualität erbracht werden könnten. Diese Ergebnisse haben Fragen zur Machbarkeit und zum Management des Projekts aufgeworfen, insbesondere angesichts der hohen Einsätze.

Als Reaktion auf die Prüfung hat die VBS die empfohlenen Empfehlungen anerkannt und arbeitet daran, sie Schritt für Schritt umzusetzen. Daniel Keller, Chef des Armeestabs, äußerte Vertrauen in den aktuellen Status des Projekts und erklärte, dass es in Bezug auf die technische Umsetzung ein hohes Maß an Reife erreicht habe. Er hob jedoch auch die Herausforderungen hervor, die durch die Notwendigkeit spezialisierter Mitarbeiter entstehen, die in der Lage sind, das Projekt über einen so langen Zeitraum zu verwalten. Die Migration von Diensten auf die neue digitale Plattform birgt zusätzliche Komplexität, einschließlich technischer Abhängigkeiten und Ressourcenverfügbarkeit, von denen einige derzeit noch unbekannt sind.

Um diese Risiken abzumildern, hat sich die VBS für einen stufenweisen Ansatz entschieden und Pilotprogramme durchgeführt, um Aspekte des Systems vor der vollständigen Bereitstellung zu testen. Diese Versuche zielen darauf ab, Probleme frühzeitig zu identifizieren und anzugehen, um die Wahrscheinlichkeit größerer Rückschläge während des Übergangs zu verringern.

Die erfolgreiche Trennung dieser Systeme wird nicht nur für die Stärkung der Cybersicherheit, sondern auch für die Verbesserung der Effizienz und die Einhaltung der regulatorischen Standards als entscheidend angesehen. Da die Uhr gegen die Frist 2032 tickt, werden die kommenden Jahre entscheidend sein, um festzustellen, ob das iTask-Projekt seine Ziele erreichen kann, ohne die nationale Sicherheit oder das Vertrauen der Öffentlichkeit zu beeinträchtigen.